Beneficios de usar plantillas de inventario
Las plantillas gratuitas que encuentra a continuación varían dependiendo de si usted está administrando activos de la empresa, posesiones personales, stock de alimentos o algún otro tipo de inventario. Estos son algunos de los beneficios básicos que pueden obtener los individuos y empresas al utilizar plantillas para la gestión de inventarios:
- Ver los niveles actuales de inventario: Una plantilla puede brindar un fácil acceso a la cantidad de los productos que actualmente se encuentran en stock, el cual es un paso importante para que las operaciones funcionen sin problemas.
- Arear estadísticas del negocio: Ver los patrones de ventas, identificar los productos más vendidos y hacer seguimiento de sus principales proveedores.
- Proteja sus inversiones: Esto aplica para usuarios domésticos que buscan una cobertura de seguro para los bienes personales, así como para empresas que realizan seguimiento de hardware de equipo, herramientas y equipos o mercancía. Saber lo que tiene en stock, donde está ubicado y el valor le ayudará a mantener los activos y a saber cuándo es momento de actualizar.
- Aorrdministrar nuevos pedidos: Hacer seguimiento del inventario le ayudará a identificar con precisión cuando se deben hacer nuevos pedidos de los productos, así como los artículos que están descontinuados.
- Co de tiempo y dinero: Especialmente para las pequeñas empresas, una plantilla permite una entrada fácil de datos, el acceso rápido a los productos y a los detalles de la orden y un formato personalizable que puede cambiar junto con el negocio.
Plantilla de inventario de hogar
En caso de un desastre natural, incendio o robo, tener un inventario de hogar puede hacer la vida mucho más fácil. Pasar por una experiencia traumática y perder objetos personales es bastante difícil. Esta plantilla de inventario de hogar hace que sea fácil documentar sus activos, incluyendo los números de modelo y de serie, el precio de compra y el valor actual. Esta hoja de cálculo incluye una columna para la ubicación, así que los artículos pueden ser organizados según las habitaciones de su casa. También hay campos para la información del seguro para que usted pueda acceder fácilmente al número de póliza y al agente de seguros.
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Plantilla básica de control de inventario
Simple y fácil de usar, esta plantilla básica de control de inventario es perfecta para una empresa pequeña o para cualquier negocio que no necesita muchas herramientas para administrar el inventario. Vea el inventario por nombre de artículo, descripción o número de identificación, así como el precio unitario. Haga seguimiento de la cantidad total y el valor del inventario actual, cambie el orden de las fechas y los artículos descontinuados. Administrar el inventario con esta plantilla es muy fácil. Al igual que con todas las plantillas de Microsoft Excel incluidas en esta página, las columnas se pueden personalizar para su negocio y los cálculos se han completado para usted.
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Plantilla de control de inventario en stock
Si está administrando el stock de una empresa minorista o de materiales, usted sabe lo importante que es administrar el inventario para optimizar las ventas y la productividad. Esta plantilla de control de inventario en stock puede ayudarle a identificar cuándo es momento de hacer un nuevo pedido, reducir el exceso de inventario, acceder a la información de proveedores y localizar fácilmente los artículos en el almacén. Una empresa grande puede requerir una base de datos más sofisticada para el hacer seguimiento del inventario, pero una empresa más pequeña se beneficiará de la facilidad y minuciosidad de esta plantilla. Es fácil ver todo el ciclo de vida de su stock, incluyendo los artículos de pedidos pendientes.
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Plantilla de control de activos
Realice seguimiento de los activos del negocio como el hardware informático, el equipo que requiere mantenimiento y las herramientas con esta plantilla gratuita de control de activos. Se trata de un sistema de seguimiento simple destinado a empresas pequeñas, el cual le permite ver no sólo la cantidad y el valor de sus activos, sino también las fechas de garantía, la información del proveedor, la ubicación física, los números de serie y más. Para modificar la plantilla simplemente elimine las columnas que no necesita o agregue nuevas columnas para aumentar el nivel de organización y detalle.
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Plantilla de control de inventario de software
Los profesionales de TI pueden ahorrar tiempo con esta plantilla de control de inventario de software. Mantenga un registro de sus compras de software y hardware, de las fechas de vencimiento de las licencias y de las actualizaciones para que la administración de inventario de software sea más fácil. Esta plantilla está diseñada específicamente para el control de software, lo que la diferencia de otras hojas de cálculo de control de inventario de activos. Usted puede localizar fácilmente donde se instaló un determinado software, acceder a la información de compra y de proveedores y ver las fechas de renovación de las licencias.
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Plantilla de inventario de equipo
Si su empresa está utilizando equipos costosos, utilice esta plantilla gratuita para hacer seguimiento del valor, la condición y la ubicación de su inventario de equipos. Controle los costos de operación, la amortización, los saldos de préstamos y más. Tener toda esta información en un lugar de fácil acceso le ayudará a saber cuándo es momento de actualizar equipos, cuáles artículos se usan más, cuáles son más costosos de operar y donde se están almacenados los equipos. Aumente la eficiencia operativa y ahorre dinero haciendo un seguimiento preciso del inventario de equipo y de los costos
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Plantilla de inventario de alimentos
Esta plantilla gratuita está diseñada especialmente para hacer seguimiento del stock de alimentos. Restaurantes y empresas de banquetes pueden organizar su inventario basado en categorías de alimentos, como carne, verduras o postres y ver fácilmente la cantidad actual de alimentos en stock y los costos de inventario.
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Plantilla de inventario personal
Al igual que la plantilla de inventario de hogar, esta plantilla le permite registrar los objetos personales para que esté preparado en caso de un desastre natural u otra emergencia. Una plantilla de inventario personal es también una herramienta útil para el seguimiento de artículos personales, obras de arte, libros y otros artículos de colección. La plantilla le permite clasificar sus objetos personales, describir su condición y documentar su valor. Esta plantilla de Excel gratuita ha sido creada para usted y es una forma rápida de controlar sus objetos de valor.
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